О ВОЗМОЖНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

Статья опубликована в рамках: Международной научно-практической интернет-конференции «Актуальные проблемы методики обучения информатике в современной школе» (Россия, г.Москва, МПГУ,16 — 17 февраля 2016г.)

О ВОЗМОЖНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ УЧРЕЖДЕНИИ

Петрунникова Ксения Васильевна
Колледж Бирского филиала ФГБОУ ВПО
«Башкирский государственный университет»

Шепелькевич Олег Александрович
Колледж Бирского филиала ФГБОУ ВПО
«Башкирский государственный университет»

Россия, e-mail: oleg_rt1@mail.ru

На жизнь современных людей очень сильно влияет развитие компьютерных технологий. Они во многом упрощают нашу жизнь, позволяя выполнять различные операции, не выходя из дома, такие, как оплата счетов, обмен информацией и т.д. Каждый день огромное количество информации проходит через сеть, и они занимают большое количество места на серверах. Программисты постоянно совершенствуют программы, делая их более удобными и компактными.

Одной из передовых программ сейчас является облачное хранилище – модель онлайн-хранилища, в котором данные хранятся на многочисленных распределённых в сети серверах, предоставляемых в пользование клиентам, в основном, третьей стороной. Ее внедрение происходит во все сферы деятельности человека, но не всю информацию можно хранить именно так, она более уместная для образовательных учреждений, коммерческих организаций, повседневной жизни. Внедряя облачное хранилище в школы, мы столкнемся с серьезной проблемой — не подготовленность педагогов к ее использованию. Многие учителя не знают, как обращаться с современными технологиями, что затрудняет обучение.

Облачное хранилище по сравнению с традиционными методами работы с документами и файлами, позволяют управлять и делиться файлами между определенным кругом пользователей, предоставляют возможности для создания некоторых документов (текстовые файлы, электронные таблицы, презентации), а также их изменения и удаления

Общие преимущества облачных технологий:

  • бесплатное место на удаленном сервере
  • возможность доступа к данным с любого компьютера, имеющего выход в Интернет;
  • возможность организации современной работы с данными;
  • высокая вероятность сохранения данных даже в случае аппаратных сбоев;
  • история изменения файлов;
  • доступ к информации в облаке можно получить с многих устройств (смартфон, компьютер, планшет и т.д.).

Недостатки облачных технологий:

  • возможность перехвата конфиденциальных данных облачным провайдером и последующая их расшифровка (если они зашифрованы);
  • высокие требования к интернет-подключению;
  • не все данные можно доверить провайдеру в Интернете не только для хранения, но даже для обработки. [1]

В колледже Бирского филиала БашГУ активно используется Облако@mail.ru. Облако Mail.Ru работает на всех самых популярных десктопных и мобильных платформах: Windows, Linux 64-bit, Linux 32-bit, MacOS, Android, iOS и Windows Phone. Вы сможете пользоваться преимуществами Облака вне зависимости от того, какое у вас устройство. Наш выбор пал именно на этот сервис из-за дружественного интерфейса, даже для людей незнакомых с почтой домена Mail.ru.

Авторизация на облаке происходит через вход на почту Mail.ru или через страницу авторизации самого облака https://cloud.mail.ru. Для внедрения облака нами была зарегистрирована учетная запись почты spo-birsk@mail.ru, доступ к которой имеет делопроизводитель колледжа.

В Облако можно загружать файлы, расширение (формат) которых может быть любым. Файлы в Облако заливаются (загружаются) за считанные секунды. Скорость загрузки и скачивания зависит только от вашего интернет-подключения. Единственное ограничение – размер файла не должен превышать 2 Гб. Так же можно создавать каталоги: нажатие кнопки «Создать» и выбор пункта «Папку», после чего создастся каталог, имя которого вам будет предложено изменить со стандартного «Новая папка». В Облаке Mail.ru, как и во всех облачных хранилищах подобного типа, можно создвать текстовые файлы, электронные таблицы и презентации посредствам встроенных редакторов, не требующих установки дополнительного ПО.

Все файлы, которые вы сохраняете или передаете в Облаке Mail.Ru, проверяются антивирусной системой. Благодаря этому, риск «поймать» на свое устройство какой-нибудь неприятный вирус или троян практически исключен. Все зараженные файлы блокируются Облаком и недоступны для скачивания другим пользователям. Подозрительные файлы отмечаются красным восклицательным знаком.

В Облаке вы можете поделиться вашими файлами с другими людьми. Для этого создайте ссылку на нужный файл в Облаке и скопируйте ее. Отправить ссылку можно любым из привычных вам способов, в том числе в SMS-сообщении, если в данный момент вы находитесь в Облаке со своего смартфона. Если вы хотите поделиться файлами из Облака с вашими друзьями, коллегами или студентами в социальных сетях, просто разместите ссылку на файл или папку на вашей страничке, что очень полезно при размещении и распространении для срочных сообщений, изменений в расписании и др.

В Облаке вы можете создавать общие папки и совместно с другими пользователями хранить файлы и вносить изменения в содержимое. Например, вы можете вместе с коллегами делиться фотографиями с мероприятий, создавать архив фотографий, организовывать групповую работу над проектом или пополнять общую папку с учебными материалами.

Мы используем данную функцию для того чтобы, упростить и ускорить работу с документами преподавателей. В отдельном каталоге созданы папки с фамилиями преподавателей доступ, к которым имеют все, у кого есть ссылка или права на доступ к главному каталогу. Все, у кого есть доступ могут загружать, копировать или удалять свои файлы с любого компьютера где есть доступ в интернет, тем самым отпадает необходимость в использовании usb-носителей для передачи важных документов и исключается возможность переноса вирусов.

Также эта функция Облака используется для совместной проектной работы студентов. Схема деятельности такова. Студенты получают темы проектов и делятся на группы. В группе распределяются обязанности. Затем руководитель группы создает документ и предоставляет доступ к нему остальным участникам (с помощью ссылки общего доступа или по адресам электронной почты). Студенты работают над проектом дома или в коллежде, наполняя документы содержанием. Когда работа закончена, предоставляется доступ преподавателю. [2]

Преподаватель в свою очередь может прокомментировать какие-либо части документа, чтобы учащиеся могли скорректировать его содержание до защиты проекта. При оценивании участия в создании проекта важно то, что учитель может отследить хронологию изменений. По этой хронологии можно в какой-то степени определить, какой вклад внес каждый участник группы согласно своим обязанностям.

Инновации – это распространенный термин в нашем технологичном мире. Ключевым фактором является определение того, какие новшества действительно смогут изменить методы решения насущных проблем. Облачные технологии – это не только будущее, во многом это уже и настоящее. Облачные технологии предлагают доступ к ключевым ресурсам и вашей информации, где бы вы ни находились, не нарушая при этом безопасности. Защита информации и доступа в облачных сервисах представляют возможности управления вашими данными без создания барьеров, а самое главное они позволяют оптимизировать и упрощать.

ЛИТЕРАТУРА

  1. Газейкина А.И., Кувина А. С. Применение облачных технологий в процессе обучения школьников // Педагогическое образование в России. 2012. №6. С.55-59.
  2. Шепелькевич О.А., Лобов В.Л., Шарифуллина Р.Р. Использование облачных сервисов в образовательном процессе // Сборник статей Всероссийского научно-практического семинара «Педагогические и методологические аспекты подготовки студентов СПО к профессиональной деятельности в современных условиях (опыт и перспективы)». 2015. С. 99-103.

Отправить ответ

Уведомить о
avatar
Sort by:   newest | oldest | most voted
Т.Б. Захарова

Уважаемые Ксения Васильевна и Олег Александрович! Согласна с Вами полностью. Мы тоже используем облачные технологии, реализуем их возможности в образовательном процессе

wpDiscuz